Politique de confidentialité
Préambule
L’association Groove Circle – Swing Dance Organization (ci-après « l’Association ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Groove Circle
Siège social : 19 ter rue Buffon, 85100 Les Sables d'Olonne
Email : [email protected]
2. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, l’Association peut collecter les données suivantes :
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Adresse postale (si nécessaire pour l’adhésion ou la facturation)
- Informations liées à l’adhésion et à la participation aux cours et événements
3. Finalités de la collecte
Les données sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :
- Gestion des inscriptions et adhésions
- Organisation et suivi des cours, stages et événements
- Communication avec les adhérents (envoi d’informations, newsletters, rappels, etc.)
- Gestion administrative et comptable de l’Association
4. Base légale du traitement
La collecte et le traitement des données reposent sur :
- Le consentement de la personne concernée
- L’exécution d’un contrat (adhésion, inscription)
- Les obligations légales et réglementaires applicables à l’Association
5. Conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation avec les adhérents et au respect des obligations légales.
Au-delà de cette période, elles sont supprimées ou archivées de manière sécurisée.
6. Partage des données
Les données collectées ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
Elles peuvent être transmises uniquement à des prestataires techniques (hébergeur du site, services de gestion en ligne) strictement nécessaires au fonctionnement de l’Association, et soumis à une obligation de confidentialité.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : savoir quelles données sont collectées et comment elles sont utilisées
- Droit de rectification : demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité : obtenir vos données dans un format réutilisable
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :
Groove Circle – Swing Dance Organization
[Adresse complète]
ou envoyer un e-mail à : [[email protected]
8. Cookies
Le site peut utiliser des cookies afin d’améliorer la navigation et l’expérience utilisateur.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies, ou être averti lorsqu’un cookie est installé.
9. Sécurité des données
L’Association met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et empêcher leur perte, altération ou accès non autorisé.